Personadata

Er den skærpede underretningspligt for ansatte på skolen i konflikt med Persondataloven?
Nej. Persondataloven hindrer ikke, at ansatte på skolen overholder deres underretningspligt overfor kommunen, når de gennem deres arbejde får kendskab til forhold, der giver anledning til formodning om, at et barn eller ung under 18 år har behov for særlig støtte.

Persondata

Hvad er en personoplysning?
Ifølge persondataloven forstås ved personoplysninger ”Enhver form for information om en identificeret eller identificerbar fysisk person (den registrerede).” Omfattet af begrebet personoplysninger er herefter oplysninger, som kan henføres til en fysisk person, selv om det forudsætter kendskab til personnummer, registreringsnummer eller lignende s...

Persondata

Hvad er et udtrykkeligt samtykke?
Persondataloven bruger udtrykket udtrykkeligt samtykke. Et samtykke er enhver frivillig, specifik og informeret viljestilkendegivelse, hvorved den registrerede indvilliger i, at oplysninger, der vedrører den pågældende selv, gøres til genstand for behandling. At samtykket skal være udtrykkeligt betyder, at der ikke kan indhentes et stiltiende eller...

Persondata

Hvem må se jobansøgninger eller kende navne på ansøgere til stillinger?
Skolens ansatte og bestyrelsesmedlemmer er omfattet af reglerne om tavshedspligt. Dette gælder således også ansættelsesudvalget. Det betyder, at ansættelsesudvalget skal behandle alle ansøgninger fortroligt og ikke må videregive oplysninger (navne el. andre personlige forhold) på ansøgere eller drøfte udvalgets arbejde med uvedkommende. Ansøgninger m...

Persondata

Hvilke oplysninger må stå i uddannelsesplanerne?
Uddannelsesplanen skal bl.a. indeholde elevens præsentation af sig selv, herunder oplysninger om faglige, sociale og uformelle kompetencer samt arbejdsvaner, og planen skal beskrive forhold, der giver anledning til særlig opmærksomhed ved elevens start på en ungdomsuddannelse, herunder behov for særlige støtteforanstaltninger på ungdomsuddannelsen ...

Persondata

Hvilke oplysninger om elever må skolen behandle?
En skole må behandle en række almindelige oplysninger om eleverne, deres forældre og andre relevante kontaktpersoner. Skolerne har en saglig begrundelse for at indhente oplysninger om navne, adresser, telefonnumre, e-mail-adresser m.v. Sådanne almindelige personoplysninger kan indhentes og registreres uden skriftligt samtykke. CPR-numre vil også ku...

Persondata

Hvilke rettigheder har elever og forældre i forhold til de oplysninger skolerne har registreret?
Forældre og større børn har ret til at få oplyst, hvilke oplysninger skolen har registreret om dem. Hverken forældre eller elever kan få indsigt i registrerede oplysninger om andre forældre og elever. Skolen skal give indsigt til personer under 18 år. Det er dog ikke muligt at opstille generelle regler for, hvilken nederste aldersgrænse der ska...

Persondata

Hvilke sikkerhedsforanstaltninger skal skolen overholde ved behandling af personoplysninger?
Skolen skal træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes, forringes eller kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med loven. Adgang til elektroniske oplysninger bør således sikres forsvarligt med passwords o. lign. ...

Persondata

Hvornår kan der nægtes indsigt i oplysninger?
Den registrerede har ikke krav på indsigt, hvis vedkommendes interesse i at få kendskab til oplysningerne burde vige for afgørende hensyn til private interesser, herunder hensynet til den pågældende selv. Efter en konkret vurdering vil det være muligt at nægte indsigt i oplysninger, hvis dette ville medføre, at skolens forretningsgrundlag, forr...

Persondata

Hvornår må skolen anvende foto og video uden samtykke?
Skolen må anvende billeder af personer på Internettet eller i trykte medier, men bortset fra situationsbilleder skal skolen indhente samtykke fra de portrætterede først. Om brugen af et billede eller video er til hjemmesiden, intranettet eller et katalog gør ingen forskel. Generelt skal man skelne mellem dels situationsbilleder og portrætter og melle...

Persondata

Må man registrere elevers religion af hensyn til kosten?
Hvis en elev fx ikke spiser svinekød pga. religiøs overbevisning, er det både sagligt og nødvendigt, at dem der har med elevens forplejning at gøre ved, at eleven ikke spiser svinekød. Men det er faktisk ikke nødvendigt at vide, hvorfor personen ikke spiser svinekød. At personen er muslim, og derfor ikke spiser svinekød, falder under reglerne om fø...

Persondata

Må skolen oplyse private telefonnumre, e-mail osv. for de ansatte?
Skolen må offentliggøre arbejdsrelaterede oplysninger om de ansatte på sin hjemmeside på Internet. Omvendt må oplysninger af mere privat karakter kun offentliggøres med samtykke fra den pågældende. Oplysninger af mere privat karakter er for eksempel et portrætbillede af den ansatte, en privat adresse, e-postadresse eller et privat telefonnummer. Arbe...

Persondata

Må skolen registrere oplysninger om elevers helbredsforhold?
Det kan være nødvendigt for skolen at være bekendt med en elevs sygdom for at kunne tage hensyn hertil eller være opmærksom på problemer. Sådanne oplysninger må kun registreres, hvis der er givet samtykke hertil. Hvis en elev ikke kan tåle at spise bestemte typer fødevarer som følge af sygdom, vil det være tilstrækkeligt for køkkenperso-nalet...

Persondata

Må skolen udlevere klasselister?
Skolen kan udlevere navne- og adresselister på elever til en rele-vant personkreds, der efter konkret vurdering normalt vil omfatte andre forældre. Hemmelige telefonnumre og beskyttede adresseoplysninger og personnumre skal dog betragtes som private personoplysninger, der kun kan udleveres til myndigheder eller personer med et relevant, arbejdsmæssig...

Persondata

Må skolen udlevere lønsedler til skolens tillidsrepræsentant?
Tillidsrepræsentanten har i forbindelse med forhandlinger af tillæg brug for at kende oplysninger om lønforholdene på skolen, herunder den enkelte medarbejders løn. Skolen skal give tillidsrepræsentanten disse oplysninger fx i et regneark, men bør ikke udlevere lønsedler med bl.a. personnumre.

Persondata

Må skolen videregive personoplysninger til kommunen, psykologer og sygehuse, UU-vejledere mv.?
Videregivelse skal som al anden behandling af persondata overholde god databehandlingsskik, dvs. databehandlingen skal være rimelig og lovlig. Herudover gælder bl.a. yderligere, at man ikke må videregive andet end nødvendige oplysninger. Videregivelse af almindelige personoplysninger kan bl.a. ske ved samtykke, eller hvis det kræves af lovgivningen...

Persondata